Description de l'outil

Dans l'outil vous avez plusieurs feuilles :

• la feuille "Code"
• la feuille "Mouvement"
• la feuille "Inventaires"
• la feuille "Extraction"
• la feuille "Tableau de bord"
• la feuille "Ecart Inventaire"
• la feuille "Fiche de stock"
• la feuille "Gestion"

La feuille "Code" 

Cette feuille a pour objectif d'enregistrer les données basiques telles que: les catégories des articles, les articles avec leur stock de sécurité, les destinataires / Origines des stocks.

Dans l'outil vous avez plusieurs feuilles :

Le tableau Code : il a pour objectif d'enregistrer les catégories d'articles par code et libellé de catégorie.

Le tableau des articles : dans ce tableau on enregistre le détail des éléments par article. On enregistre

- le code de l'article ;

- la description ;

- le stock de sécurité : il représente le niveau de stock pour lequel l'article ne doit pas être en dessous

- le codes cat : la catégorie à laquelle elle appartient

- Délai de livraison : le délai nécessaire après la commande pour être livrée

- Consommation moyenne mensuelle : il s'agit de la moyenne de consommation mensuelle par article

La feuille "Mouvement"

Dans cette feuille on enregistre au jour le jour les différents mouvement de stock. Il y a 4 types de mouvement possible: (1) stock initial, (2) Entree, (3) Sortie, (4) Ajustement.

Après chaque mouvement les lignes prennent des couleurs différentes :

- les couleurs jaunes : représentent les articles pour lesquels il faut passer des commandes en tenant compte du solde du stock actuel, du niveau de consommation mensuel et des délais de livraison ;

- les couleurs rouges : représentent les articles pour lesquels le stock actuel est inférieur au stock de sécurité défini.

La feuille "Inventaire"

L'objectif de cette est l'enregistrement des données d'inventaire périodique. Il s'agit d'un tableau simple à remplir.

La feuille "tableau de bord" 

Cette feuille se génère automatiquement. Grâce aux segments on peut choisir:

- la période de notre choix.

- la catégorie de notre choix

Détails de l'analyse des stocks du tableau de bord

Il s'agit du tableau de bord qui représente l'analyse des stocks sur plusieurs points:

- Solde de stock (en quantité et en valeur) évalué au Coût Moyen Unitaire Pondéré

- Entrées en stock (en quantité et en valeur)

- Sorties de stock (en quantité et en valeur)

- Stock Initial (en quantité)

- Ajustement (en quantité)

Répartition du tableau de bord

Dans cette feuille la présentation est faite de plusieurs manières :

- l'analyse globale

- l'analyse par article en stock

- l'analyse par catégorie de stock

Les lignes deviennent rouge si l'article en question a un stock restant de l'article en dessous de son seuil de sécurité.

Dans cette feuille on a aussi l'analyse par Origine et Destinataire des stocks.

Alertes présents dans le tableau de bord :

Dans ce fichier, les articles ont des alertes.

- Alerte pour passer des commandes : tous les articles ( en couleur de police jaune) sont ceux pour lesquelles il faut passer les commandes en tenant compte de leur stock, des délais de livraison et de leur consommation mensuelle moyenne.

- Alerte pour stock trop bas : tous les articles (en couleur de police rouge) sont ceux pour lesquels le stock actuel est inférieur au stock de sécurité.

Les feuilles "Ecart Inventaire" 

Cette feuille permet de mettre en évidence les écarts entre inventaire physique et solde logiciel par article et par période.

Les feuilles "Fiche de stock" 

Cette feuille permet d'extraire la fiche de stock par article et selon la période de votre choix.

Les feuilles "Extraction"  

Cette feuille permet d'extraire les articles selon des critères :

- les articles à commander

- les articles avec un stock inférieur au stock de sécurité

Les feuilles "Gestion"  

Cette feuille a pour objectif d'analyser la performance de la gestion des stocks de l'entreprise en question sur toute l'année. En effet dans ce rapport on retrouve :

Les colonnes solde de stock :

Ces colonnes mettent en évidence:

- le solde cumulé par article

- le graphique des soldes mensuels par article

Statistiques des articles :

Ici on retrouve 2 statistiques :

- un graphique qui compare mensuellement le solde mensuel par article et le stock de sécurité final. Il faut noter ici que le stock de sécurité final ici tient compte du stock de sécurité, du délais de livraison, du niveau de consommation moyenne;

- la moyenne de consommation réelle des articles;

Tableau des consommations :

Ce tableau montre les consommations mensuelles par article.